Pages

Thursday, February 28, 2013

Tugas Tik Microsoft Word dan Microsoft Excel


A.    DEFENISI MICROSOFT WORD
Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan.
Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama kali diterbitkan sekitar tahun 1983, dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring dengan perkembangannya, maka munculah versi-versi terbaru lainnya untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows (1989) dan setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian diberi nama Microsoft Office Word.
Sampai saat ini, mayoritas pengguna komputer menggunakan microsoft ofiice word 2007, namun karena MS. Word 2007 masih terbilang baru, maka banyak dari mereka yang masih kebingungan dalam mengoperasikan program tersebut. Untuk itu, lewat artikel ini, duniabaca.com bermaksud berbagi modul tutorial microsoft office word 2007 lengkap dengan sejarah perkembangan microsoft word.
B.    MEMULAI MICROSOFT WORD 

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut :
•    Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
•    Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
•    Microsoft Office Word 2007.
    Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
1.    Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.
2.    Office Button
Digunakan untuk :
    Membuat file baru
    Membuka file
    Menyimpan file
    Mencetak
    Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
3.    Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
4.    Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
5.    Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
6.    Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
7.    Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.
8.    Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
•    Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
•    Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
•    Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
•    Tekan enter untuk menambah baris kosong.
•    Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
•    Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan.
•    Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
9.    Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
9.1 Menggunakan Mouse
Perpindahan    Perintah
Satu karakter ke kiri    ←
Satu karakter ke kanan    →
Satu baris ke atas    ↑
Satu baris ke bawah    ↓
Ke akhir baris    End
Ke awal baris    Home
Naik satu layar    Page Up
Ke bawah satu layar    Page Down
Akhir dokumen    Ctrl + End
Awal dokumen    Ctrl + Home




Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
9.2 Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
10.    Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
11.    Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.
12.    Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.
C.    MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007 
•    Memulai Pembuatan Naskah 
•    Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
•    Aturlah Margin lembar kerja
•    Ketiklah naskah yang diinginkan
•    Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word 
1.    Klik Page Layout
a.    Klik Tab Margin
b.    Pilih bentuk margin yang diinginkan
c.    Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
o    Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
o    Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
o    Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
o    Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
o    Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
o    Gutter Position : Letak gutter.
o    Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
o    Preview : Tampilan layar Word.
2.    Paper Size
a.    Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b.    Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
•    Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007 
    Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
    Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
    Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
    Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
    Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
    Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
    Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
    Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
    Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
    Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
•    Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word 
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

D.    MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007 
•    Membuat Block Pada Teks 
    Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
    Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
•    Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
•    Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
•    Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
•    Mengcopy Kata / Kalimat 
    Block kata / kalimat yang akan di-copy
    Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
    Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
    Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
•    Memindahkan Kata / Kalimat 
    Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
    Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
    Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
    Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V
•    Membatalkan Perintah 
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan. Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan.
•    Change Case 
1.    Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2.    Klik menu Home – Change Case
    Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
    lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
    UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
    Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
    tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
•    Find, Replace, and Go To 
1.    Find (Mencari) 
    Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
    Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
    Klik Find Next untuk mencari
    Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2.    Replace (Mengganti)
    Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
    Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
    Ketik kata pengganti di kotak Replace With
    Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
    Tutup jendela tampilan Find and Replace
3.    Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
    Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
    Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
    Lalu klik Next

E.    PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007 

•    Mengatur Paragraf dan Spasi Klik icon Paragraph
    Klik Indent and Spacing
    Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
    Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
    Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
    Tekan tombol kombinasi:
o    Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o    Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o    Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
•    Bullets and Numbering 
1.    Bullets 
•    Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
•    Klik tab Home klik icon bullet
•    Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
•    Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
•    Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
•    Klik OK
2.    Numbered 
•    Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
•    Klik tab Home klik icon numbered
•    Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
•    Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
•    Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
•    Klik OK
•    Borders and Shading 
1.    Membuat Border
Dari tab Page Layout klik ikon page borders Page Border : Membuat garis  bingkai halaman.
    Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
    Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
    Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
    Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
    Art : Memilih jenis bingkai halaman.
    Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
    Klik OK
2.    Membuat Columns
Klik tab Page Layout
    Klik icon Columns
    Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
    Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
    Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
    Width : Menentukan lebar kolom
    Preview : Melihat tampilan sementara
    Klik OK
3.    Membuat Drop Cap
    Klik tab insert
    Klik di Icon Drop Cap
    Pilih Dropped atau In Margin
    Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
    Tentukan pengaturannya :
    Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
    Font : Pilih jenis huruf.
    Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
    Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
    Klik OK
•    Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007 
Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :
•    Klik tab Insert
•    Klik icon Page Number
•    Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
•    Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
•    Number format : Memilih format nomor halaman.
•    Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
    Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.
    Start At : Pengaturan nomor halaman awal
•    Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007 
    Klik di icon Header atau Footer
    Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
    Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
    Klik Close
•    Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007 
•    Klik di icon WrdArt
•    Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
•    Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
    Font : Memilih jenis huruf.
    Size : Memilih ukuran huruf.
    B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
    I (Italic) : teks WordArt cetak miring
    Klik OK
•    Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007 
    Klik icon ClipArt
    Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
    Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
    Klik perintah Paste
    Memasukkan gambar dari File
    Klik Icon Picture
    Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert
F.    MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007 
•    Membuat Tabel Word 
=> Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o    Table size : Ukuran table.
    Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
    Number of rows : Tentukan jumlah baris
o    AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o    AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
o    => OK
•    Fasilitas Pengolahan Tabel 
Dari Menu Tab pilih :
    Draw Table : Menggambar kotak tabel.
    Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
    Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
    Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
    Merge Cells : Menggabungkan sel.
    Split Cells : Membagi sel.
    Split Table : Membagi tabel.
    Table AutoFormat : Memilih format tabel.
    Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
    Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
    Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
    Sort : Mengurutkan data tabel.
    Formula : Operasi perhitungan data tabel.
    Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
    Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
•    Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007 
    Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
    Klik tab Layout
    Klik di icon Formula
    Isikan kotak Formula dengan
Keterangan :
o    =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o    =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o    =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o    =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o    =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o    =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
    Klik OK

G.    CARA MENGGUNAKAN AUTOSHAPES 
a.    Membuat AutoShapes 
•    Klik tab Insert Klik icon Shapes.
•    Klik tanda panah kebawah.
•    Pilih bentuk yang diinginkan.
•    Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
•    lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.
b.    Memasukkan Teks pada AutoShapes 
•    Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
•    Klik icon Text Box
•    Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
•    Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut Atau
•    Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
•    Klik Add Text
•    Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
H.    RUMUS MICROSOFT WORD 
    Membuat Typesetting Matematis
•    Klik tab Insert Klik icon Equation
•    Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
•    Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
•    Ketik Equation yang anda inginkan
•    Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
    Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas) Pada Microsoft Word 2007
•    Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
•    Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
•    Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:
o    Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit)
o    Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit ke atas)
Microsoft excel
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel.
 TUJUAN
1. Mengetahui definisi dan fungsi Microsoft Excel
2. Mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar
3. Dapat mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan
 RUMUSAN MASALAH
1. Apa definisi dan fungsi Microsoft Excel?
2. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik dan benar?
3. Bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel dalam bidang pendidikan?

Definisi dan Fungsi Microsoft Excel
Definisi Microsoft Excel
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
 Cara Menggunakan Microsoft Excel
A. Menu dan icon pada Microsoft Excel



Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
8. Lembar aktif
9. Nama Range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor Baris
13. Nomor Kolom
B. Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :




Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa
C. Penerapan Microsoft Excel
Microsoft Excel dapat
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.




Gambar 3
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.

Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :


Gambar 4
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 5

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.


Gambar 6
D. Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar samadengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
sumber :

0 comments:

Post a Comment